保护您的企业和个人财产:避免危机

由于灾难或盗窃造成的商业个人财产损失可能导致重大的替换和机会成本损失。业务个人财产通常包括电脑、电话、家具和各种其他设备和有形资产，这些都是企业的一部分。

损失控制策略与可能导致损失的潜在事件一样多。

需要考虑的主要指导方针。

• 保持你的企业和个人财产的当前清单。

  保存收据、序列号和制造商信息，以便在物品损坏或被盗时便于识别。考虑把你的库存和储存在一个安全的，远离现场的地方的照片或视频。如果你需要提出索赔，这将有助于程序，并有助于追回被盗物品。




• 保护你的电子设备。

  所有电气设备，包括数据线连接，都应插入电涌保护器。没有它们，电涌会损坏设备并造成不必要的停机时间。正确安装防雷器是很重要的。保持电缆长度短而直，并将插头完全插入插座。有些防雷器有显示电路接地和工作正常的指示器。咨询有执照的电工，确保配电系统正确接地。将电脑、电话交换机和其他敏感电子设备放置在地面以上，并利用防尘罩防止屋顶泄漏或管道破裂。如果你有笔记本电脑，投资电脑追踪技术以帮助找回被盗的笔记本电脑。这种设备的损失可以迅速造成危机。




• 维护你的设施设备。

  经常检查设备，并按照制造商的指导方针进行维护。这将有助于确保设备的安全性和使用寿命。




• 保护重要档案。

  适当地保存您的记录可以使您的组织在紧急情况发生后更容易启动和运行。重要记录包括财务和保险信息、人事和客户档案、行政和收款信息以及工程计划和图纸。




• 把记录保存在安全的地方。

  人员和重要记录应保存在一个安全的、防火的文件柜或保险箱里。将重要的电子文件和设备储存在他们和工作人员可以迅速撤离的地方。您可以轻松地将关键信息保存在光盘或外部存储设备上，以便检索。此外，将数据运送到远离沿海地区和洪泛平原的场外位置或存储设施。




• 建立并实施危机管理计划。

  为员工分配具体的职责，这样就不会混淆谁应该疏散员工、记录和关键的业务设备。非常重要的是，要有一个备份计划，以防灾难发生时关键人员不在。提前知道在紧急情况下你需要带什么。确定备用电源，并评估供应商的危机响应能力。